Julkaistu 5.10.2024
Syyskokous 17.11.2024
Tervetuloa Mastonvartijoiden syyskokoukseen sunnuntaina 17.11. klo 16:00 alkaen!
Kokouksessa valitaan mm. lippukunnanjohtaja ja hallituksen kokoonpano vuodelle 2025. Päätämme myös lippukunnan toimintasuunnitelmasta ja talousarviosta vuodelle 2025. Syyskokous järjestetään Mastonvartijoiden kololla.
Kokoukseen osallistumisoikeus on kaikilla lippukunnan jäsenmaksun maksaneilla jäsenillä. Puheoikeus on kaikilla osallistujilla, ja äänioikeus 15 vuotta täyttäneillä.
Hallituksen ehdotukset toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi lisätään tälle sivulle ennen syyskokousta.
Tutustu alta pesteihin, joihin valitaan henkilöt lippukunnan sääntömääräisessä syyskokouksessa.
Lippukunnanjohtaja on yhdistyksen puheenjohtaja, joka on vastuussa lippukunnan toiminnasta ja sen johtamisesta. Lippukunnanjohtaja toimii hallituksen puheenjohtajana ja on osa Mavan johtokuusikkoa yhdessä lippukunnanjohtajan apulaisen, ohjelmajohtajien ja pestijohtajien kanssa. Lippukunnanjohtaja valitaan vuosittain Mavan syyskokouksessa. Lippukunnanjohtajan pestiin saa asettua ehdolle 18 vuotta täyttänyt mavalainen.
Lippukunnanjohtajan tehtäviin kuuluu:
– Lippukunnan hallinnollinen johtaminen
– Johtaa lippukunnan toiminnan kokonaisuutta
– Toimia hallituksen puheenjohtajana; kutsua kokous koolle ja johtaa asioiden käsittelyä
– Huolehtia tehtävien jakamisesta hallituksen kanssa
– Toimia lippukunnan edustajana ja nimenkirjoittajana
– Lippukunnan viestinnän johtaminen
– Vastaa lippukunnan sisäisestä ja ulkoisesta viestinnästä (hallitus, johtajisto, vanhemmat, sidosryhmät, potentiaaliset jäsenet)
– Lippukunnan taloudesta ja omaisuudesta huolehtiminen
– Avustuksien haku ja raportointi
– Talousarvion luominen yhdessä rahastonhoitajan ja hallituksen kanssa sekä talousarvion toteutumisen seuranta
– Lippukunnan yhteistyötahojen kanssa toimiminen
– Yhteydenpito lippukunnan sidosryhmiin (piiri, seurakunta, Espoon kaupunki, Latokaski-seura)
– Vuosittaisten osallistujatilastojen toimittaminen kaupungille ja seurakunnalle
– Aluetapaamisiin osallistuminen ja muu yhteistyö ELLIn lippukuntien kanssa
– Lippukunnan toiminnan kehittäminen
– Lippukunnan toiminnan suunnittelun ja arvioinnin johtaminen (toimintasuunnitelma, toimintakertomus, pidemmän tähtäimen suunnitelmat kuten Haaveiden Lippukunta -työkalu)
– Huolehtii vuosiselosteen täyttämisestä
– Toiminnan turvallisuudesta huolehtiminen
– On mukana ratkomassa lippukunnan ongelmatilanteita
– Vastaa, että lippukunnassa noudatetaan Suomen Partiolaisten turvallisuusohjeita
Aikatarve: Hallituksen ja johtokuusikon kokoukset kummatkin noin kerran kuussa. Kokousten välillä omien vastuualueiden hoitamista sekä osallistuminen esim. ELLIn aluetapaamisiin. Erityisesti helmi-maaliskuussa aikaa vie kevätkokouksen valmistelu ja kaupungin avustuksen haku sekä loka-marraskuussa syyskokouksen valmistelu.
Kenelle: Vaeltaja tai aikuinen
Pestin kesto: Suositeltu kesto 2-6 vuotta
Pestin aloitus: 1.1.2025
Pestaaja: Hannamari ”Hansu” Haikonen
Hallitustyöskentelyssä pääset näkemään lippukunnan toimintaa uudesta näkökulmasta. Hallituksen jäsenenä toimiessa opit yhdistystoiminnasta, saat kokonaiskäsityksen siitä, mitä kaikkea 270-henkisen lippukunnassamme tapahtuu sekä pääset työskentelemään tiiviissä ja mukavassa porukassa. Hallituspesti on oiva kanava vaikuttaa lippukunnan toimintaan!
Hallituksen jäsenet perehdytetään vuoden alussa hallituksen järjestäytyessä. Käymme läpi mm. hallituksen vuosikelloa ja erilaisia vuoden aikana työstettäviä dokumentteja. Aikaisempaa kokemusta ja tietämystä hallitustyöskentelystä ei tarvita, vaan Mavan hallitukseen saa tulla oppimaan ja ihmettelemään. Hallituksen jäsenelle tärkeintä on avoin mieli ja kiinnostus uuden oppimista kohtaan!
Hallituksen jäsenen tehtäviin kuuluu:
– Osallistua hallituksen kokouksiin noin kerran kuukaudessa
– Työstää erilaisia yhdistystoimintaan liittyviä dokumentteja yhdessä hallituksen ja johtokuusikon kanssa (mm. toimintasuunnitelma ja toimintakertomus)
– Hoitaa omaa hallituspestiään (esim. ikäkauden vastuuhenkilö, kalusto- ja kolovastaava, tapahtumavastaava)
– Osallistua lippukunnan viestintään kirjoittamalla juttuja uutiskirjeisiin
Aikatarve: Kokoukset noin kerran kuukaudessa. Kokousten välillä omien vastuualueiden hoitamista joustavasti omien aikataulujen mukaan. Kokousten lisäksi hallitus järjestäytyy vuoden alussa hallitusviikonlopussa ja kokoontuu vuoden aikana kerran tai pari johtokuusikon kanssa.
Kenelle: 15-vuotiaasta ylöspäin. Samoaja, vaeltaja, aikuinen!
Pestin kesto: 1 vuosi
Pestin aloitus: 1.1.2025 (hallituksen järjestäytymisviikonloppu järjestetään 10./11.-12.1.2025)
Pestaaja: Hannamari ”Hansu” Haikonen / 044 219 8729 / hannamari.haikonen(a)gmail.com